Google ma zwyczaj wprowadzania nowości do swoich produktów najpierw w wersji amerykańskiej, a dopiero po pewnym okresie testów zmiany są zauważalna na kontach użytkowników w innych wersjach językowych.

Gmail okrzyknięty wersją 2.0 ze względu na sporą ilość zmian stał się dostępny dla szerokiej rzeszy Polaków.

Kontakty

Najbardziej zauważalną zmianą jest nowa książka adresowa. Podzielona na trzy kolumny podobnie jak ma to miejsce w Finder.app znacznie usprawnia szybkie przemieszczanie się między kontaktami. Ponadto do kontaktów można dopisać więcej szczegółów takich jak: numer telefonu, dane o zakładzie pracy czy też loginy do popularnych komunikatorów. Integracja z serwisem Picasa pozwala w szybki sposób przypisać zdjęcia.

Balonik wyświetlany po najechaniu kursorem na kontakt wygląda znacznie lepiej i stał się bardziej funkcjonalny (edycja pseudonimu, dodawanie zdjęć).

Etykiety

Etykietom można nadawać różne kolory. Podobnie jak ma to miejsce w kalendarzu. Bardzo praktyczne rozwiązanie na dużą ilość poczty.

Wiadomość można ławo wypisać z etykiety klikając X przy nazwie etykiety w otwartej wiadomości.

Inne

Sam silnik w pewnym zakresie został przepisany co odbija się na delikatnym wzroście prędkości działania aplikacji.

Nowy Gmail jest kompatybilny z rozszerzeniami dla Firefox od firm zewnętrznymi takimi jak Better Gmail i Remeber The Milk. Niestety oba dodatki kłócą się wzajemnie. Ja polecam i używam RTM.

Filtr do segregacji poczty na ważną i nieważną spisuje się doskonale. Jedynie w ostatnim czasie rozbudowałem go o kolejne słowa kluczowa, a te zamieściłem na stronie. Zachęcam do konfiguracji swoich skrzynek pocztowych.

Pocztę elektroniczną w moim odczuciu można podzielić na trzy grupy ze względu na istotność. Od pełnej obojętności do skrupulatnego przechowywania.

Spam

Najliczniejsza, a zarazem najmniej problematyczna część przychodzących wiadomości. 99% automatycznie umieszczana jest w odpowiednim folderze, a oporne jednostki ulegają po naciśnięciu klawisza „Zgłoś spam”. Zapominamy.

Korespondencja

Posegregowania według tematyki szkoła, praca, rodzina. Nieusuwalne listy trzymane dla przyszłych pokoleń.

Powiadomienia

Trzecia grupa emaili, z którymi jest najwięcej problemu. Są to listy z weryfikacją adresu mail, zawiadamiania o dodaniu do znajomych oraz wiadomościach na wszelakich portalach, biuletyny, alerty itp. Trzeba, a przynajmniej wypada do nich zerknąć, więc niemożna oznaczyć jako spam, a nie chcę by zaśmiecały mi skrzynkę.

Z pomocą przychodzi tu mechanizm filtrów dostępny w Gmail i niektórych programach pocztowych. Przeanalizowałem na swojej skrzynce wszystkich nadawców kwalifikowanych jako źródło powiadamia.

Efektem jest bardzo prosty bazujący na słowach kluczowych w adresie nadawcy filtr.

Należy utworzyć nową regułę wstawiając w pole OD poniższą formułę.

groupon OR nobody OR plagiat OR home OR logitech.com OR logmein.com OR adobeupdateeasily OR update OR theboxteam OR mailingiM OR komunikaty OR linkedin OR macheist OR ikea OR ea OR replay_crm OR widownia OR offers OR niepisztutaj OR postmaster OR mailrobot OR filmweb OR runkeeper OR mailingMJ OR realmacsoftware OR streetcom OR mint OR jamendo OR insideapple OR pokochajfotografie OR ispot OR tomtommailer OR postma OR direct OR mynokia OR marketing OR webinars OR orkut OR enemef OR directorate OR chce.to OR hello OR bzwbk.pl OR donotreply OR websupport OR help OR funnela OR bigredmailbox OR macupdate OR nikeplus OR reply OR click OR cortlandnews OR communication OR learn10mail OR follow OR sare OR eventmaster OR plaxo OR paypal OR monitor OR pennies OR powiadomienia OR mailings OR notification OR monetto OR flaker OR userlist OR serwis OR do_not_reply OR robot OR announcements OR gronek OR confirm OR forum OR groupmaster OR billing OR bok OR wordpress OR nieodpowiadaj OR notify OR sales OR pulse OR updates OR do-not-reply OR dzien OR allegro OR allegroconfirm OR oferta OR promo OR registration OR generalsupport OR confirmations OR contact OR rejestracja OR system OR biuro OR redakcja OR payback OR kartki OR flickr OR ebay OR orange OR notifications OR geni OR emailconfirm OR dispenser OR club OR webmaster OR kontakt OR system OR sklep OR spam OR newsletter OR support OR konkurs OR subskrypcje OR oferta OR biuletyn OR admin OR news OR noreply OR no-reply OR service OR allegro.pl OR gram.pl OR googlegroups.com OR connections OR mailing OR auto

W następnym kroku zaznaczamy pole ?Pomiń folder ?Odebrane? (Archiwizuj)? i ? Zastosuj filtr do poniższych n wątków? oraz tworzymy etykietę ?Powiadomienia? (lub inną).

Od tej pory niechciana poczta w mniejszym stopniu zaśmieca skrzynkę, a powiadomienia raz na jakiś czas hurtowo zostają ręcznie usunięte.

Filtr jest stosunkowo skuteczny. W przypadku niezadziałania warto sprawdzić, od jakiego adresu przyszedł niechciany list i ewentualnie go dopisać do istniejącej reguły rozdzielając operatorem OR.

Gmail ma jedną brzydką cechę. Dodaje do książki kontaktów wszystkie adresy, na jakie zdarzyło mi się napisać. Po krótkim czasie liczba zapamiętanych korespondentów może przekroczyć pół tysiąca i więcej jak ma to miejsce u mnie.

Do porządków przyda się nowy menażer kontaktów. Podzielony na trzy kolumny ułatwia przemieszczanie się między kolejnymi wpisami, a integracja z Picasa pozwala w szybki sposób przypisać zdjęcia. Oczywiście to wszystko ma znacznie więcej zastosowań niż usuwanie nieznanych adresów, ale te przyszło mi do głowy w pierwszej kolejności.

Nowa wersja dostępna pod osobnym adresem z pewnością wkrótce zastąpi stary system zarządzania kontaktami. Wszystkie niemalże codziennie wprowadzane usprawnienia bardzo mnie cieszą, a tu warto przypomnieć sobie, na czym polega Cykl Deminga.

Poczta na Google wsławiła się dwiema cechami. Ogromną na tamte czasy pojemnością skrzynek na poziomie 1 GB, a obecnie 4GB, oraz doskonałym Webmail-em. Interfejs wykonany w Ajax przewyższał konkurencje pod każdym względem.

Teraz jednym tchem można dodać obsługę protokołu pocztowego IMAP.

IMAP jest to następca POP3, pozwala na synchronizację poczty przy korzystaniu z wielu różnego rodzaju urządzeń: klienta pocztowego na komputerze domowym, na laptopie, w komórce czy interfejsu dostępnego w przeglądarce internetowej.

Jest to idealne rozwiązanie dla tych, którzy nie przepadają za obsługą poczty przez stronę internetową, a zarazem chcą mieć do niej zawsze pełen dostęp.
Poczta zawsze jest przechowywana na serwerze, oprogramowanie zewnętrzne jedynie się do niej odwołuje. Zmiana wprowadzona w kliencie pocztowym na komputerze w domu będzie widoczna na stronie WWW, w skonfigurowanym telefonie oraz komputerze w pracy.

Znaczna część pracowników Google używa w iPhone, więc nikogo nie dziwi fakt powstania filmu instruktażowego z konfiguracji tegoż telefonu.

W podobny sposób ustawia się każdy inny telefon, a wszelkie niezbędne informacje widnieją w pomocy.

Google Aplikacje również wzbogaciło się o nową, funkcjonalść stając się jeszcze bardziej kuszącą tanią alternatywne dla firm.