Automatyczna segregacja poczty

Pocztę elektroniczną w moim odczuciu można podzielić na trzy grupy ze względu na istotność. Od pełnej obojętności do skrupulatnego przechowywania.

Spam

Najliczniejsza, a zarazem najmniej problematyczna część przychodzących wiadomości. 99% automatycznie umieszczana jest w odpowiednim folderze, a oporne jednostki ulegają po naciśnięciu klawisza “Zgłoś spam”. Zapominamy.

Korespondencja

Posegregowania według tematyki szkoła, praca, rodzina. Nieusuwalne listy trzymane dla przyszłych pokoleń.

Powiadomienia

Trzecia grupa emaili, z którymi jest najwięcej problemu. Są to listy z weryfikacją adresu mail, zawiadamiania o dodaniu do znajomych oraz wiadomościach na wszelakich portalach, biuletyny, alerty itp. Trzeba, a przynajmniej wypada do nich zerknąć, więc niemożna oznaczyć jako spam, a nie chcę by zaśmiecały mi skrzynkę.

Z pomocą przychodzi tu mechanizm filtrów dostępny w Gmail i niektórych programach pocztowych. Przeanalizowałem na swojej skrzynce wszystkich nadawców kwalifikowanych jako źródło powiadamia.

Efektem jest bardzo prosty bazujący na słowach kluczowych w adresie nadawcy filtr.

Należy utworzyć nową regułę wstawiając w pole OD poniższą formułę.

sales OR pulse OR updates OR do-not-reply OR dzien OR allegro OR allegroconfirm OR oferta OR promo OR registration OR generalsupport OR confirmations OR contact OR rejestracja OR system OR biuro OR redakcja OR payback OR kartki OR flickr OR ebay OR orange OR notifications OR geni OR emailconfirm OR dispenser OR club OR webmaster OR kontakt OR system OR sklep OR spam OR newsletter OR support OR konkurs OR info OR subskrypcje OR oferta OR biuletyn OR admin OR news OR noreply OR no-reply OR service OR allegro.pl OR gram.pl OR googlegroups.com OR connections OR mailing OR auto

W następnym kroku zaznaczamy pole ?Pomiń folder ?Odebrane? (Archiwizuj)? i ? Zastosuj filtr do poniższych n wątków? oraz tworzymy etykietę ?Powiadomienia? (lub inną).

Od tej pory niechciana poczta w mniejszym stopniu zaśmieca skrzynkę, a powiadomienia raz na jakiś czas hurtowo zostają ręcznie usunięte.

Filtr jest stosunkowo skuteczny. W przypadku niezadziałania warto sprawdzić, od jakiego adresu przyszedł niechciany list i ewentualnie go dopisać do istniejącej reguły rozdzielając operatorem OR.